建議書(shū)是一種應(yīng)用文體,同學(xué)們接觸建議書(shū)寫(xiě)作,要走出課堂,走進(jìn)生活,觀察周?chē)囊磺?,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且暢所欲言。
教材上有一則提示:“寫(xiě)建議書(shū),一般要先寫(xiě)清楚存在的問(wèn)題,再說(shuō)明產(chǎn)生問(wèn)題的原因,最后提出解決問(wèn)題的建議。建議書(shū)有一定的格式,根據(jù)建議書(shū)的內(nèi)容先寫(xiě)上標(biāo)題,再寫(xiě)稱呼(就是寫(xiě)清楚建議書(shū)是寫(xiě)給誰(shuí)的),然后寫(xiě)建議的具體內(nèi)容,最后寫(xiě)上建議人的姓名(或者提建議的團(tuán)體的名稱)和日期?!边@個(gè)提示應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)比較詳細(xì)了,不過(guò)我再補(bǔ)充幾點(diǎn)。
一、建議書(shū)是個(gè)人或團(tuán)體為了開(kāi)展某項(xiàng)工作,完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見(jiàn)。建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,是一種應(yīng)用非常普遍的文體。就對(duì)象而言,有面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和面對(duì)群體兩種形式。
面對(duì)群體時(shí),建議書(shū)主要是鼓動(dòng)對(duì)方去做,要具有一定的號(hào)召性,語(yǔ)言要有號(hào)召力;而面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),一般要中肯地提出自己對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)和自己的建議,所以這類(lèi)建議書(shū),要突出問(wèn)題的嚴(yán)重性。
二、建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同,不同的是建議書(shū)一般會(huì)有一個(gè)標(biāo)題,另外,建議書(shū)中的內(nèi)容框定為建議,而書(shū)信則可以自由得多。
三、寫(xiě)建議書(shū)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
?。ㄒ唬?、從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,不能憑空想像、不著邊際地提。
?。ǘ?、說(shuō)話得體、有分寸既然叫建議書(shū),無(wú)論是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是面對(duì)群體,所提建議要準(zhǔn)確、合理,寫(xiě)作時(shí)要掌握好分寸,用詞造句要妥帖。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,說(shuō)話委婉中肯,最好在建議書(shū)的末尾處要表示自己謙遜的態(tài)度。
?。ㄈ?、內(nèi)容具體清楚建議書(shū)的核心部分是內(nèi)容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把內(nèi)容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)在考慮采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。
?。ㄋ模?、語(yǔ)言準(zhǔn)確精練語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練,把問(wèn)題、問(wèn)題產(chǎn)生的原因、具體的解決辦法一目了然地寫(xiě)出來(lái),不需要描寫(xiě)、渲染及過(guò)多的分析和論證。
這里是評(píng)論的內(nèi)容這里是評(píng)論的內(nèi)容這里是評(píng)論的內(nèi)容